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Le problème du partage des données et la promesse de BIBFRAME

Shlomo Sanders, directeur technique, Ex Libris

La communauté des bibliothèques comprend la valeur de l’interopérabilité et du partage des données depuis longtemps. Le partage des données économise de l’argent et peut accroître la qualité des données elles-mêmes. Il est important de comprendre que cette valeur implicite est inhérente à la définition d’une norme pour la description des données bibliographiques, telles que MARC 21 et les règles d’encodage qui lui sont associées et peut se trouver dans d’autres normes dont z39.50 et ILL. MARC va même jusqu’à décrire ce qui est au centre et ce qui est local (9xx, x9x et xx9), de manière à délimiter clairement ce qui est partageable et ce qui ne l’est pas.

Le rêve, bien sûr, serait de disposer d’une norme universelle unique et de pouvoir partager aisément les données bibliographiques de toutes les institutions. En passant du niveau institutionnel au niveau du pays, on s’aperçoit qu’il existe de nombreuses variations de MARC. Pour en nommer quelques-unes, je citerai UNIMARC, DanMARC, CNMARC, KORMARC et d’autres plus éloignées comme MAB. Nous remarquons une certaine convergence dans certains pays et régions, comme le remplacement de MAB et de DanMARC (spécifique au Danemark) par MARC21.

La prolifération des fichiers d’autorité (un par pays) constitue un autre problème qui complique l’univers des métadonnées. Ces fichiers n’ont pas seulement des données différentes. Ainsi les autorités MARC21 et UNIMARC possèdent une structure différente, ce qui empêche leur utilisation entre formats.

Au niveau institutionnel, même si une institution utilise la même version de MARC qu’une autre, l’interprétation de la mise en œuvre des règles de codage peut s’avérer différente. Par exemple, la norme MARC rend possible la gestion des identifiants, d’importance cruciale, dans l’utilisation des métadonnées, dans différents champs. 035 est le champ principal de tels identifiants. Toutefois, certains systèmes utilisent le champ 019 à la place. Les institutions qui tentent de réutiliser les métadonnées sont alors confrontées à des choix difficiles. L’utilisation des métadonnées de la manière prévue peut dans ce cas s’avérer difficile. L’institution devra donc traiter chaque notice de métadonnées une fois chargée, ou dans certains cas les corriger manuellement.  Des passerelles sont parfois créées entre les normes de métadonnées. En outre, les institutions mettent souvent en œuvre des routines de fusion et des méthodes de correspondance complexes.

Comme le nombre de bibliothèques gérant des collections numériques ne cessent d’augmenter, elles se mettent à utiliser des formats non-MARC comme Dublin Core, MODS et VRA. Puisque de nombreux exemplaires numérisés décrivent des exemplaires physiques, on peut se retrouver avec deux descriptions séparées, une description des métadonnées en MARC et l’autre dans un format de métadonnées qui prend en charge les exemplaires physiques. Les variations de données et de format rendent la déduplication et le regroupement de telles notices compliqués.

Ex Libris a mis au point de nombreuses solutions alternatives qui s’occupent du chargement et du partage de métadonnées différentes dans ses logiciels matures de bibliothèque. Il a ainsi été possible de simplifier certains problèmes inhérents aux normes de métadonnées différentes, en introduisant toutefois une certaine complexité. Le temps de développement passé à créer ces solutions de rechange aurait pu être utilisé au développement d’autres fonctions et fonctionnalités dont la communauté a besoin.

L’équipe de développeurs d’Alma s’est donc efforcée d’élargir sa vision en englobant la multiplicité des formats de métadonnées et en étendant la portée d’Alma avec une approche unifiée de la gestion des métadonnées. Ceci permet à une institution d’utiliser le même catalogue pour gérer les variantes de MARC et les métadonnées Dublin Core. La prise en charge de manière native des nouveaux formats de données liées tels que BIBFRAME est prévue à une date ultérieure.

Retour au rêve. En adoptant BIBFRAME, la communauté a l’occasion unique d’arriver à un consensus et de créer une norme universelle. La tâche est ardue. Elle exigera collaboration, compromis ainsi que participation active et aide des fournisseurs. Comme dans tout compromis, le résultat risque de ne pas être idéal, mais il aura d’énormes implications sur la capacité des bibliothèques à partager des informations. Il s’agit d’un aspect important car le partage avec des environnements et des systèmes autres que ceux des bibliothèques constitue un des objectifs déclarés de BIBFRAME. Comment peut-on espérer que des systèmes extérieures aient recours à une nouvelle norme lorsque que celle-ci n’en est pas réellement une, même à l’intérieur de nos propres institutions ? C’est la promesse de BIBFRAME.

Pour en savoir plus sur BIBFRAME dans la feuille de route du développement d’Ex Libris, consultez notre récent communiqué de presse.

Les effets conjugués de la collaboration : la communauté Summon à l’œuvre

Scott Schuetze, Ex Libris

Les bibliothèques du monde entier influencent le développement futur des services de bibliothèque. Ex Libris exploite toute la puissance de sa communauté d’utilisateurs pour accélérer l’innovation en favorisant le partage de l’information, en encourageant les commentaires, en sollicitant les idées et en allouant des ressources à l’intégration des fonctions choisies par les utilisateurs dans toutes ses offres de services.

L’orientation client a toujours été au centre des préoccupations d’Ex Libris. Toutefois, au cours de l’année, elle a acquis une plus grande visibilité avec l’arrivée de Summon comme service de découverte phare. Nous avons été témoins des efforts consacrés avec beaucoup d’enthousiasme par IGeLU et ELUNA pour accueillir les clients de Summon dans leurs communautés d’utilisateurs en leur offrant une plateforme pour faciliter leur engagement et leur participation.

Les efforts entrepris par les clients d’Ex Libris, ELUNA, IGeLU et Summon pour se rassembler ont permis de bâtir une communauté plus vivante est un élément clé du développement permanent de Summon. La puissance de collaboration de cette communauté se manifeste dans les réunions d’utilisateurs, les groupes de travail produits et les forums d’échange d’idées. Voici les événéments importants à retenir :

Réunion annuelle ELUNA et conférences IGeLU


Beaucoup d’événements intéressants vont se produire cette année à la réunion annuelle ELUNA et à la conférence IGeLU 2017. Le programme de réunion d’ELUNA comprend plus de 20 sessions sur Summon et 360 Link, dont des présentations de clients de Summon et des mises à jour de la direction produits d’Ex Libris. Il comportera également de nombreuses occasions de réseautage entre pairs. Le programme IGeLU offrira sans aucun doute autant d’opportunités aux clients de Summon de repartir avec une mine d’informations, d’apprendre comment optimiser Summon pour atteindre les objectifs de l’institution et de découvrir comment Ex Libris va continuer à apporter des innovations sur le produit tout au long de l’année 2017.

Groupe de travail produits Summon/360 Link

Le groupe de travail produits Summon/360 Link est en contact régulier avec la direction produits d’Ex Libris pour lui faire part de ses préoccupations, partager des informations, etc. Établi mi-2016, après une série de discussions entre Ex Libris et la communauté de clients, le groupe de travail conjoint IGeLU/ELUNA a eu une influence déterminante sur l’assurance qualité, les essais en collaboration, les sorties de nouvelles versions et les conférences d’utilisateurs annuelles. En 2017, ce même groupe de travail produit aidera au déploiement du Système de demande d’améliorations produit (NERS) pour Summon, qui permet aux clients de suggérer et de voter sur les nouvelles fonctions.

Bourse d’échange d’idées

L’ajout de Summon à Ex Libris Idea Exchange traduit la volonté de continuer à développer Summon au profit des bibliothèques du monde entier. Déjà utilisée dans plusieurs solutions Ex Libris, Idea Exchange est une plateforme unique qui permet à tous les clients de publier des idées d’améliorations et d’extensions pour Summon, tout en ajoutant des commentaires sur les idées des autres et en votant sur la mise en œuvre de celles-ci. En outre, la plateforme facilite la communication entre les utilisateurs et les équipes de gestion de produits à propos des priorités de développement en matière de fonctionnalités produit de Summon ou d’ enrichissement du contenu de Summon.

La voie à suivre pour accroître l’impact de la bibliothèque pourra être raccourcie en exploitant la puissance collaborative de la communauté de manière intelligente. Le même concept de communauté permettra de propulser Summon dans le futur, grâce aux efforts conjugués d’Ex Libris, des clients et des ressources d’ELUNA et d’IGeLU.

La communauté et la nouvelle iu de Primo : les effets conjugués d’une collaboration intelligente

Miri Botzer, responsable de produit, Découverte et distribution, Ex Libris

Depuis le déploiement de la nouvelle interface utilisateur de Primo, près d’une centaine de clients l’ont adoptée. De plus en plus de clients passent à la nouvelle Interface utilisateur pour bénéficier d’une conception intuitive et nouvelle, jouir d’une expérience identique quel que soit l’appareil et tirer parti des services aux lecteurs intégrés de manière transparente. Le Primo Open Discovery Framework (cadre de découverte ouvert de Primo), son architecture extensible et souple, présente un avantage supplémentaire.

Le nouveau cadre permet aux clients ayant une connaissance d’Angular et de CSS de doter l’interface de Primo de nouvelles fonctions, de développer des fonctionnalités supplémentaires en plus de celles existantes et de connecter Primo à des services extérieurs. Vous pouvez partager vos propres personnalisations et extensions avec la communauté Primo, de manière à ce que les utilisateurs de Primo puissent tirer parti des efforts conjugués de la communauté pour améliorer leurs systèmes sans perdre de temps en développement supplémentaire.

Les personnalisations et les développements peuvent être implémentés sur les serveurs locaux de nos clients, sans répercussion sur l’environnement de production, permettant ainsi aux spécialistes de la découverte d’explorer et de tester de nouveaux services.

De nombreux utilisateurs de Primo ont utilisé le cadre de découverte ouvert comme moyen pour ajouter de nouvelles fonctionnalités à leurs interfaces de découverte. Voici quelques exemples :

La Bibliothèque royale du Danemark a intégré Altmetrics dans ses pages de notices d’article et ajouté des conseils de recherche. Vous pouvez trouver leurs extensions de code sur GitHub.

 Intégration du widget Altmetrics dans une page de notices

 

Amélioration de l’expérience de la découverte à l’aide de conseils de recherche

D’autres bibliothèques se servent des données liées pour améliorer les informations des notices, par exemple en ajoutant des termes liés aux sujets :

Ajout de termes liés au sujet

Parmi les autres exemples, citons les services orientés lecteurs, comme le widget « Ask a question » ajoutée par la bibliothèque du Leeward Community College :

 Widget « Ask a question »

L’Université La Trobe a, quant à elle, changé l’affichage des facettes :

Affichage des facettes à l’Université La Trobe

Dans les semaines à venir, nous vous expliquerons de quelles manières nos clients utilisent la nouvelle interface de Primo. Restez à l’affût !

Souhaitez-vous bénéficier de la nouvelle Interface utilisateur de Primo et du cadre de découverte ouvert ?

Consultez, d’abord, les vidéos du premier hackaton de Primo qui a eu lieu en décembre (Jour 1 : HTML et CSS, Jour 2 : JavaScript de base ; Jour 3 : Pages de services ; Jour 4 : Feuille de route de Primo et présentation éclair).

Et si vous vous trouvez à proximité, assistez à la Journée des développeurs de la communauté Ex Libris aux conférences ELUNA ou IGeLU pour profiter des conseils des clients Primo et des experts produits.