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Intégration simplifiée : Alma et OASIS

Yoel Kortick, bibliothécaire en chef, gestion des ressources, Ex Libris

Au fur et à mesure que la complexité du monde des connaissances s’accroît, les bibliothèques ont besoin de se connecter à un écosystème plus important que jamais. Le développement d’une nouvelle intégration entre Alma et OASIS promet de simplifier encore plus le lien des bibliothèques avec leur environnement.

L’une des caractéristiques distinctives d’Alma est sa capacité à s’intégrer sans problème à d’autres systèmes.  Cette intégration se fait bien souvent à l’aide d’API. Si l’on se place au niveau de l’utilisateur final, il existe un flux transparent entre Alma et les autres systèmes.

Grâce aux efforts conjoints des équipes de gestion de produits d’Alma et de ProQuest, il est maintenant possible de créer des commandes dans Alma via l’interface de ProQuest OASIS. Cette intégration récente constitue un autre exemple de la collaboration étroite entre Ex Libris et ProQuest.  L’intégration Alma OASIS est fournie aux bibliothèques sans coût supplémentaire.

OASIS est le système Web gratuit de ProQuest qui permet aux bibliothèques universitaires de trouver, de sélectionner et de commander des livres électroniques et imprimés. Après avoir défini un profil dans OASIS, toute institution Alma peut effectuer une recherche dans l’interface OASIS. La commande est ensuite traitée dans OASIS, puis créée dans Alma avec des informations bibliographiques et sur la commande émanant d’OASIS.

L’utilisation de l’interface OASIS fournit à l’utilisateur final :

  • Une insertion plus rapide et en temps réel, des données de la commande dans Alma
  • Une méthodologie de commande efficace et simplifiée
  • Un processus faisant gagner un temps considérable
  • L’exactitude des données grâce à la suppression des redondances dans les deux systèmes.

Vous désirez en savoir plus ? Assistez à une démonstration rapide (en anglais) ci-dessous.

Les effets conjugués de la collaboration : la communauté Summon à l’œuvre

Scott Schuetze, Ex Libris

Les bibliothèques du monde entier influencent le développement futur des services de bibliothèque. Ex Libris exploite toute la puissance de sa communauté d’utilisateurs pour accélérer l’innovation en favorisant le partage de l’information, en encourageant les commentaires, en sollicitant les idées et en allouant des ressources à l’intégration des fonctions choisies par les utilisateurs dans toutes ses offres de services.

L’orientation client a toujours été au centre des préoccupations d’Ex Libris. Toutefois, au cours de l’année, elle a acquis une plus grande visibilité avec l’arrivée de Summon comme service de découverte phare. Nous avons été témoins des efforts consacrés avec beaucoup d’enthousiasme par IGeLU et ELUNA pour accueillir les clients de Summon dans leurs communautés d’utilisateurs en leur offrant une plateforme pour faciliter leur engagement et leur participation.

Les efforts entrepris par les clients d’Ex Libris, ELUNA, IGeLU et Summon pour se rassembler ont permis de bâtir une communauté plus vivante est un élément clé du développement permanent de Summon. La puissance de collaboration de cette communauté se manifeste dans les réunions d’utilisateurs, les groupes de travail produits et les forums d’échange d’idées. Voici les événéments importants à retenir :

Réunion annuelle ELUNA et conférences IGeLU


Beaucoup d’événements intéressants vont se produire cette année à la réunion annuelle ELUNA et à la conférence IGeLU 2017. Le programme de réunion d’ELUNA comprend plus de 20 sessions sur Summon et 360 Link, dont des présentations de clients de Summon et des mises à jour de la direction produits d’Ex Libris. Il comportera également de nombreuses occasions de réseautage entre pairs. Le programme IGeLU offrira sans aucun doute autant d’opportunités aux clients de Summon de repartir avec une mine d’informations, d’apprendre comment optimiser Summon pour atteindre les objectifs de l’institution et de découvrir comment Ex Libris va continuer à apporter des innovations sur le produit tout au long de l’année 2017.

Groupe de travail produits Summon/360 Link

Le groupe de travail produits Summon/360 Link est en contact régulier avec la direction produits d’Ex Libris pour lui faire part de ses préoccupations, partager des informations, etc. Établi mi-2016, après une série de discussions entre Ex Libris et la communauté de clients, le groupe de travail conjoint IGeLU/ELUNA a eu une influence déterminante sur l’assurance qualité, les essais en collaboration, les sorties de nouvelles versions et les conférences d’utilisateurs annuelles. En 2017, ce même groupe de travail produit aidera au déploiement du Système de demande d’améliorations produit (NERS) pour Summon, qui permet aux clients de suggérer et de voter sur les nouvelles fonctions.

Bourse d’échange d’idées

L’ajout de Summon à Ex Libris Idea Exchange traduit la volonté de continuer à développer Summon au profit des bibliothèques du monde entier. Déjà utilisée dans plusieurs solutions Ex Libris, Idea Exchange est une plateforme unique qui permet à tous les clients de publier des idées d’améliorations et d’extensions pour Summon, tout en ajoutant des commentaires sur les idées des autres et en votant sur la mise en œuvre de celles-ci. En outre, la plateforme facilite la communication entre les utilisateurs et les équipes de gestion de produits à propos des priorités de développement en matière de fonctionnalités produit de Summon ou d’ enrichissement du contenu de Summon.

La voie à suivre pour accroître l’impact de la bibliothèque pourra être raccourcie en exploitant la puissance collaborative de la communauté de manière intelligente. Le même concept de communauté permettra de propulser Summon dans le futur, grâce aux efforts conjugués d’Ex Libris, des clients et des ressources d’ELUNA et d’IGeLU.

Concours de photos sur Alma mobile – Voici les gagnants…

Merci encore à tous les membres de notre merveilleuse communauté Ex Libris qui nous ont envoyé des photos illustrant l’utilisation d’Alma Mobile en déplacement ! En raison de l’exceptionnelle qualité des photos soumises, la décision a été difficile à prendre, mais finalement le jury est arrivé à départager les gagnants.

En voici la liste !

Premier prix

Rachelle Anne Orodio avec Alma Mobile

Rachelle Anne Orodio
Administratrice d’applications, département des systèmes d’information
Bibliothèque de l’Université Monash

Deuxième prix

Stephanie Shepro avec Alma Mobile

Stephanie Shepro
Assistante en charge des acquisitions et périodiques
Bibliothèque Cofrin

Le jury a décidé d’attribuer un deuxième prix ex aequo à :

Tony Wai (« requin terrestre ») avec Alma Mobile

Tony Wai
Bibliothécaire en charge des systèmes et services de découverte
Université Macquarie

Toni a gentiment accepté de nous faire part de son histoire de « requin ». Nous vous en communiquerons la teneur dans un de nos futurs articles de blogs, affaire à suivre donc…
Nous adressons nos plus vifs remerciements à tous ceux qui ont soumis des photos ! Nous vous promettons d’ajouter des activités de ce genre dans les prochains mois.

Et, bien entendu, n’oubliez pas de télécharger Alma Mobile de Google Play Store pour les applications Android ou de iTunes pour les applications iOS.