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Alma : Simplification des flux avec des API ouvertes à l’Université d’État de Californie de San Marcos

Dans ce dernier focus client, Ian Chan, responsable des initiatives technologiques et du développement à la bibliothèque de l’Université d’État de Californie de San Marcos, examine l’impact de la migration vers Alma et la manière dont l’université exploite les API (Application Program Interface) ouvertes d’Alma pour l’intégration avec les systèmes de la bibliothèque et du campus.

Vidéo en anglais : Pleins feux sur un client d’Alma

 

L’Université d’État de Californie de San Marcos a tiré profit de l’intégration de tous les domaines fonctionnels d’Alma au sein d’un système unique, ce qui lui a permis d’utiliser les flux d’Alma pour réaliser l’intégration avec les systèmes financiers, simplifier l’authentification des utilisateurs et traiter les paiements en ligne. Alma étant une plateforme totalement basée sur le cloud, elle a permis à l´équipe de la bibliothèque de l’université de se concentrer davantage sur les services stratégiques plutôt que sur la maintenance opérationnelle, économisant ainsi temps et efforts.

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Le cadre de découverte ouvert de Primo : Exemples de la communauté Primo

Miri Botzer, responsable de produit, Découverte et diffusion, Ex Libris

L’équipe d’Ex Libris a consacré une attention particulière à la technologie et à la conception du cadre de découverte ouvert de Primo. Comme nous l’avons vu, il en résulte une application personnalisable dans laquelle chaque élément est adaptable aux besoins de l’utilisateur tout en assurant une cohérence et des mises à niveau stables du produit.

Les clients de Primo ont, sans tarder, utilisé le cadre de découverte ouvert de Primo, s’en servant pour créer des fonctions nouvelles adaptées à leurs environnements de bibliothèque. Même si la solution a connu une dynamique significative depuis son lancement, nous avons été encore plus heureux de constater l’importance des partages de code et de l’engagement de tous au sein de la communauté Primo.

Parmi les exemples les plus notables d’adaptations de Primo, partagées via GitHub, citons la Bibliothèque royale du Danemark, la bibliothèque du Leeward Community College, l’Université de Boston et KU Leuven en Belgique. Le riche environnement collaboratif et les commentaires des clients de la communauté Primo ont également généré quelques fonctions novatrices, partagées par nos développeurs de Primo.

La Bibliothèque royale du Danemark utilise le cadre de découverte ouvert de Primo pour aider les lecteurs de la bibliothèque à trouver des ressources plus efficacement et à les évaluer ensuite de manière plus intelligente. La bibliothèque a amélioré le processus de découverte en ajoutant des conseils de recherche et a intégré un widget d’Altmetrics dans les pages de la notice affichée pour donner des informations sur l’impact de l’exemplaire recherché. Le code de personnalisation est disponible sur GitHub.

                     Widget Altmetrics intégré à une page de notice Primo par la Bibliothèque royale du                     Danemark

La Bibliothèque du Leeward Community College
 de Pearl City, à Hawaï, a ajouté une fonction permettant aux utilisateurs de communiquer directement avec les bibliothécaires de l’université. Ils ont épinglé un widget « Ask a Question » (Poser une question) sur le côté de la page de recherche qui permet aux utilisateurs d’envoyer un SMS ou un e-mail à un bibliothécaire depuis l’interface de découverte de Primo.

                        Widget « Ask a question » de la Bibliothèque du Leeward Community College

L’Université de Boston a personnalisé sa nouvelle interface utilisateur de Primo pour tenir compte des priorités et de l’image de l’université.

Le code de personnalisation est disponible sur GitHub.

                                                    Personnalisations de l’Université de Boston

 

Katholieke Universiteit Leuven (KU Leuven), située en Belgique, figure parmi les meilleures universités d’Europe. Elle fournit des services de bibliothèque à de nombreuses institutions et organismes gouvernementaux belges. L’université avait par conséquent décidé de faciliter l’accès aux éléments clients de la découverte de Primo. L’équipe de la bibliothèque s’est donc servie du profil d’intégration d’Ex Libris, une fonction faisant partie de la solution, pour permettre le fonctionnement en commun des systèmes. Le code de personnalisation est disponible sur GitHub.

                                               Modèle d’objet de domaine simple de KU Leuven

 

Les développeurs d’Ex Libris ont porté à la connaissance de la communauté Primo plusieurs fonctions que toute bibliothèque peut adapter à l’aide du cadre de découverte ouvert de Primo. Parmi celles-ci, figure un widget qui permet d’ajouter facilement des informations dans les métadonnées des notices Primo à l’aide des données ouvertes liées. Le code de personnalisation est disponible sur GitHub.

                      Ajout de termes liés au sujet via les données ouvertes liées grâce à la fonction des                                                                          développeurs d’Ex Libris

Nous estimons que le nouveau cadre de découverte ouvert de Primo accélérera l’introduction d’innovations comme celle-ci, pour le plus grand bénéfice de toute la communauté Primo pendant de nombreuses années.

Cliquez ici pour télécharger « Driving Innovation through Collaboration », notre document complet sur le cadre de découverte ouvert de Primo (en anglais).

Intégration simplifiée : Alma et OASIS

Yoel Kortick, bibliothécaire en chef, gestion des ressources, Ex Libris

Au fur et à mesure que la complexité du monde des connaissances s’accroît, les bibliothèques ont besoin de se connecter à un écosystème plus important que jamais. Le développement d’une nouvelle intégration entre Alma et OASIS promet de simplifier encore plus le lien des bibliothèques avec leur environnement.

L’une des caractéristiques distinctives d’Alma est sa capacité à s’intégrer sans problème à d’autres systèmes.  Cette intégration se fait bien souvent à l’aide d’API. Si l’on se place au niveau de l’utilisateur final, il existe un flux transparent entre Alma et les autres systèmes.

Grâce aux efforts conjoints des équipes de gestion de produits d’Alma et de ProQuest, il est maintenant possible de créer des commandes dans Alma via l’interface de ProQuest OASIS. Cette intégration récente constitue un autre exemple de la collaboration étroite entre Ex Libris et ProQuest.  L’intégration Alma OASIS est fournie aux bibliothèques sans coût supplémentaire.

OASIS est le système Web gratuit de ProQuest qui permet aux bibliothèques universitaires de trouver, de sélectionner et de commander des livres électroniques et imprimés. Après avoir défini un profil dans OASIS, toute institution Alma peut effectuer une recherche dans l’interface OASIS. La commande est ensuite traitée dans OASIS, puis créée dans Alma avec des informations bibliographiques et sur la commande émanant d’OASIS.

L’utilisation de l’interface OASIS fournit à l’utilisateur final :

  • Une insertion plus rapide et en temps réel, des données de la commande dans Alma
  • Une méthodologie de commande efficace et simplifiée
  • Un processus faisant gagner un temps considérable
  • L’exactitude des données grâce à la suppression des redondances dans les deux systèmes.

Vous désirez en savoir plus ? Assistez à une démonstration rapide (en anglais) ci-dessous.