Monthly Archives: May 2017

Le problème du partage des données et la promesse de BIBFRAME

Shlomo Sanders, directeur technique, Ex Libris

La communauté des bibliothèques comprend la valeur de l’interopérabilité et du partage des données depuis longtemps. Le partage des données économise de l’argent et peut accroître la qualité des données elles-mêmes. Il est important de comprendre que cette valeur implicite est inhérente à la définition d’une norme pour la description des données bibliographiques, telles que MARC 21 et les règles d’encodage qui lui sont associées et peut se trouver dans d’autres normes dont z39.50 et ILL. MARC va même jusqu’à décrire ce qui est au centre et ce qui est local (9xx, x9x et xx9), de manière à délimiter clairement ce qui est partageable et ce qui ne l’est pas.

Le rêve, bien sûr, serait de disposer d’une norme universelle unique et de pouvoir partager aisément les données bibliographiques de toutes les institutions. En passant du niveau institutionnel au niveau du pays, on s’aperçoit qu’il existe de nombreuses variations de MARC. Pour en nommer quelques-unes, je citerai UNIMARC, DanMARC, CNMARC, KORMARC et d’autres plus éloignées comme MAB. Nous remarquons une certaine convergence dans certains pays et régions, comme le remplacement de MAB et de DanMARC (spécifique au Danemark) par MARC21.

La prolifération des fichiers d’autorité (un par pays) constitue un autre problème qui complique l’univers des métadonnées. Ces fichiers n’ont pas seulement des données différentes. Ainsi les autorités MARC21 et UNIMARC possèdent une structure différente, ce qui empêche leur utilisation entre formats.

Au niveau institutionnel, même si une institution utilise la même version de MARC qu’une autre, l’interprétation de la mise en œuvre des règles de codage peut s’avérer différente. Par exemple, la norme MARC rend possible la gestion des identifiants, d’importance cruciale, dans l’utilisation des métadonnées, dans différents champs. 035 est le champ principal de tels identifiants. Toutefois, certains systèmes utilisent le champ 019 à la place. Les institutions qui tentent de réutiliser les métadonnées sont alors confrontées à des choix difficiles. L’utilisation des métadonnées de la manière prévue peut dans ce cas s’avérer difficile. L’institution devra donc traiter chaque notice de métadonnées une fois chargée, ou dans certains cas les corriger manuellement.  Des passerelles sont parfois créées entre les normes de métadonnées. En outre, les institutions mettent souvent en œuvre des routines de fusion et des méthodes de correspondance complexes.

Comme le nombre de bibliothèques gérant des collections numériques ne cessent d’augmenter, elles se mettent à utiliser des formats non-MARC comme Dublin Core, MODS et VRA. Puisque de nombreux exemplaires numérisés décrivent des exemplaires physiques, on peut se retrouver avec deux descriptions séparées, une description des métadonnées en MARC et l’autre dans un format de métadonnées qui prend en charge les exemplaires physiques. Les variations de données et de format rendent la déduplication et le regroupement de telles notices compliqués.

Ex Libris a mis au point de nombreuses solutions alternatives qui s’occupent du chargement et du partage de métadonnées différentes dans ses logiciels matures de bibliothèque. Il a ainsi été possible de simplifier certains problèmes inhérents aux normes de métadonnées différentes, en introduisant toutefois une certaine complexité. Le temps de développement passé à créer ces solutions de rechange aurait pu être utilisé au développement d’autres fonctions et fonctionnalités dont la communauté a besoin.

L’équipe de développeurs d’Alma s’est donc efforcée d’élargir sa vision en englobant la multiplicité des formats de métadonnées et en étendant la portée d’Alma avec une approche unifiée de la gestion des métadonnées. Ceci permet à une institution d’utiliser le même catalogue pour gérer les variantes de MARC et les métadonnées Dublin Core. La prise en charge de manière native des nouveaux formats de données liées tels que BIBFRAME est prévue à une date ultérieure.

Retour au rêve. En adoptant BIBFRAME, la communauté a l’occasion unique d’arriver à un consensus et de créer une norme universelle. La tâche est ardue. Elle exigera collaboration, compromis ainsi que participation active et aide des fournisseurs. Comme dans tout compromis, le résultat risque de ne pas être idéal, mais il aura d’énormes implications sur la capacité des bibliothèques à partager des informations. Il s’agit d’un aspect important car le partage avec des environnements et des systèmes autres que ceux des bibliothèques constitue un des objectifs déclarés de BIBFRAME. Comment peut-on espérer que des systèmes extérieures aient recours à une nouvelle norme lorsque que celle-ci n’en est pas réellement une, même à l’intérieur de nos propres institutions ? C’est la promesse de BIBFRAME.

Pour en savoir plus sur BIBFRAME dans la feuille de route du développement d’Ex Libris, consultez notre récent communiqué de presse.

Le concours Cadre de découverte ouvert Primo : Qu’allez-vous créer ?

Nous avons le plaisir d’annoncer le premier concours Cadre de découverte ouvert Primo !

Le cadre de découverte ouvert Primo (Primo Open Discovery Framework) permet aux clients ayant une connaissance d’Angular et de CSS de doter l’interface Primo de nouvelles fonctions, de développer des fonctionnalités supplémentaires en plus de celles existantes et de connecter Primo à des services extérieurs. Vous pouvez ainsi partager vos propres personnalisations et extensions avec la communauté Primo, de manière à ce que ses utilisateurs puissent tirer parti des efforts conjugués de l’ensemble de la communauté pour améliorer leurs systèmes sans perdre de temps en développements supplémentaires.

Le cadre de découverte ouvert Primo permet d’implémenter des personnalisations et des développements sur les serveurs locaux de nos clients, sans répercussion sur l’environnement de production. Les spécialistes de la découverte peuvent ainsi explorer et tester de nouveaux services. (Pour obtenir davantage d’informations, téléchargez le livre blanc relatif au cadre de découverte ouvert ici.)

Et maintenant, il est grand temps de nous divertir ! Soumettez votre innovation se rapportant au cadre de découverte ouvert Primo et remportez un prix !

Dates du concours
Du 10 mai au 15 août 2017

Comment concourir ?
Soumettez votre projet ici, y compris une description et l’URL où il est possible d’en voir la réalisation concrète (la page de votre bibliothèque, s’il est en service, ou un environnement de test, s’il ne l’est pas encore).

Critères
Les entrées seront évaluées en fonction des critères suivants :

  • La valeur ajoutée pour les lecteurs, la bibliothèque et la communauté Primo
  • L’innovation
  • La conception du code

Prix

Premier prix
Ticket d’admission à IGeLU/ELUNA + un cours de formation de votre choix (d’une valeur maximale de 500 dollars) sur les sites de formation sélectionnés

Deuxième prix
Un cours de formation de votre choix (d’une valeur maximale de 250 dollars) sur les sites de formation sélectionnés

Troisième prix
Carte cadeau à Powell’s City of Books (d’une valeur de 100 dollars)

Prêt(e) ? Soumettez votre innovation pour gagner !